Een toepassing om in een organisatie taken te beschrijven en deze te koppelen aan functies.

• Hierdoor kunnen per functie heldere overzichten van de taken worden gemaakt;
• De overzichten kunnen in MS Word worden geplaatst;
• Per taak kan de inhoud, de vereiste kwalificaties en opleidingsniveau worden vastgelegd;
• Taken kunnen worden gegroepeerd in ‘hoofdstukken’;
• Het is een nuttige ondersteuning bij het opzetten van personeelsadvertenties.

In de kruistabel kunnen eenvoudig relaties worden gelegd tussen functies en taken door rechtstreek in het vlak te klikken. Op deze manier kunnen ook relaties worden verwijderd.

In bovenstaand overzicht kan op een andere wijze worden aangegeven welke taken tot een functie behoren. Het voordeel van dit overzicht is dat het niet alleen de titel van de taak weergeeft maar ook een omschrijving van de inhoud.

DT FunctionsDefs is een eenvoudige applicatie die op een Windows PC kan worden geinstalleerd. DT FunctionDefs maakt gebruik van een MS Access database. Het is echter niet nodig MS Access op de computer te installeren. Voor rapportages in MS Word is het wél noodzakelijk dat dit op de PC is geinstalleerd.