|
Grade Documents and Assets |
|
Grade Industrial Documents and Assets (voorheen DataTycoon) biedt een betrouwbare omgeving voor het beheer van documenten en onderdelen van een plant/fabriek. Grade ID&A behoort tot de Grade familie van informatiebeheertools. De Grade familie is een webgebaseerde groep oplossingen die geen locale installatie van software vereist en direct geadresseerd is aan effectief beheer van informatie. Doel: Tools verschaffen om kostenbewust en effectief operations en maintenance te laten uitvoeren. Het is een SAAS (Software As A Service) oplossing maar het kan en mag uiteraard een 'locale' SAAS zijn. Samenwerking met externe dienstverleners om engineeering uit te voeren wordt ondersteund. Enkele belangrijke functies van Grade Industrial Documents and Assets zijn:
- Gecontroleerde toegang tot documenten en objectgegevens (data);
- Beheer van vele soorten documenten en objecten, makkelijk uitbreidbaar;
- Onderscheid tussen specificatie gegevens en werkelijke gegevens;
- Mutaties managen met gecontroleerd revisiebeheer;
- Geautoriseerde toegang met bijbehorende rechten;
- Volledige tracking van historie van documenten en assets;
- Nieuwe documenten en assets maken op basis van een bestaand document/asset of templates (sjablonen);
- Een volledig configureerbare workflow module die eenvoudige tot complexe workflows toelaat;
- De workflow kan hybride worden geconfigureerd: Zowel 'manuele' acties als geautomatiseerde processen worden ondersteund;
- Elke actie wordt gevolgd door 1 of meerdere mogelijke vervolgacties die weer een eigen tijdelijke flow kunnen volgen en ergens in de oorspronkelijke flow terugkeren;
- Een voorbeeld van een geautomatiseerd proces is een controle of een 'onderhoek' van een AutoCAD tekening naar behoren is ingevuld;
- Email notification naar de verantwoordelijke van een uit te voeren acties;
- Managementrapportages en een project 'management-desktops';
- Sterke zoekmogelijkheden;
- Flexibele reporting voor specifieke overzichten;
- Projectondersteuning. Documenten en assets kunnen alleen in het kader van een project worden bewerkt of gemaakt;
- Documenten en assets kunnen aan elkaar worden gerelateerd. Hierdoor zijn op basis van een document gerelateerde assets te raadplegen en vice versa;
- en nog veel meer.
|